Polityka prywatności (RODO)
Poniższa polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony KoDa Systems. Dokument został przygotowany jako kompletne minimum dla strony firmowej. Dostosuj dane administratora i kanały kontaktu.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest KoDa Systems („Administrator”). Dane identyfikacyjne Administratora znajdują się w zakładce Dane firmy.
Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@koda-systems.com.
2. Zakres danych
Możemy przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko, e-mail, nazwę firmy/zakładu, treść wiadomości, a także dane techniczne (np. adres IP) w logach serwera.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa | Zakres |
|---|---|---|
| Obsługa zapytań (formularz / e-mail) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub lit. f (uzasadniony interes – komunikacja biznesowa) | Imię, e-mail, treść wiadomości, firma (opcjonalnie) |
| Zapewnienie bezpieczeństwa i ciągłości działania strony | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Dane techniczne (np. IP, logi) |
| Marketing bezpośredni własnych usług (jeśli prowadzony) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO / zgoda (w zależności od kanału) | Kontaktowe i komunikacyjne |
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (np. hosting, poczta), na podstawie umów powierzenia – w zakresie niezbędnym do świadczenia usług.
5. Przekazywanie do państw trzecich
Co do zasady nie przekazujemy danych poza EOG. Jeśli użyjesz usług dostawców spoza EOG (np. narzędzia analityczne), zapewnij odpowiednie podstawy prawne (np. standardowe klauzule umowne) i aktualizuj tę politykę.
6. Okres przechowywania
- korespondencja biznesowa – przez czas obsługi sprawy, a następnie zgodnie z uzasadnioną potrzebą archiwizacji (np. do 24 miesięcy),
- dane w logach serwera – zwykle do 90 dni (lub zgodnie z konfiguracją hostingu),
- dane księgowe – zgodnie z przepisami (jeśli dojdzie do zawarcia umowy).
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Masz prawo: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do obsługi zapytania (np. podanie e-mail do odpowiedzi).
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie profilujemy w rozumieniu RODO – o ile nie wdrożysz narzędzi marketingowych wymagających zgody.
10. Kontakt
W sprawach prywatności napisz na: kontakt@koda-systems.com.